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O impacto da tecnologia na experiência do hóspede

A indústria hoteleira passou por uma verdadeira revolução com a transformação digital, trazendo mudanças significativas na forma como os hóspedes interagem com os hotéis. A tecnologia tem desempenhado um papel fundamental na melhoria da experiência do hóspede, desde o processo de reserva até o momento do check out. Neste conteúdo, vamos explorar a intensa introdução de tecnologia na hotelaria, como o uso de VPN de alta velocidade na gestão e operação dos marketplaces e CRMs tem transformado a experiência do hóspede, oferecendo maior agilidade, precisão e conveniência em toda a jornada.

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Agilidade e precisão para as equipes e toda a gestão do hotel

Com a adoção crescente de tecnologia na indústria hoteleira, as equipes e a gestão dos hotéis experimentaram uma melhoria significativa na eficiência e no desempenho geral. Através da implementação de sistemas de gestão hoteleira e plataformas baseadas em nuvem, tarefas administrativas e processos internos foram otimizados.

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A meta é transformar Ibooking no maior PMS para pequenos hotéis no Brasil – Foto – Pixabay
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Confira alguns exemplos

Os PMS – Sistemas de Gestão Hoteleira são plataformas que permitem gerenciar de forma integrada diversas áreas do hotel, como reservas, check-ins, serviços, contabilidade e relatórios. Essas ferramentas fornecem uma visão geral das operações do hotel, permitindo que a equipe acompanhe as reservas em tempo real, gerencie a disponibilidade de quartos e simplifique o processo de check-in e check-out.  Tudo isso facilita enormemente a vida dos hóspedes e a agilidade no atendimento de suas necessidades.

CRM – Customer Relationship Management são utilizados para a organização e análise de dados dos hóspedes. Com essas ferramentas, os hotéis podem personalizar a experiência do cliente, oferecendo serviços e promoções direcionados, além de facilitar o atendimento a solicitações específicas, proporcionando uma estadia mais personalizada e satisfatória.

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Um tablet digital agrega muitas funções e soluções aos serviços prestados num hotel  – Foto – iStock
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Uso de VPN de alta velocidade – Sua implementação é essencial para garantir que a equipe do hotel possa acessar sistemas e informações confidenciais de forma segura e rápida, mesmo fora das dependências físicas do estabelecimento. Isso permite que os funcionários acessem dados importantes e forneçam assistência ao cliente de qualquer lugar, aumentando a eficiência e a disponibilidade dos serviços e a segurança de todos os dados tratados, seja do hotel ou de seus hóspedes.

A nova experiência do hóspede com o impulso tecnológico na hotelaria foi completamente transformada com a intensa introdução de tecnologia na hotelaria. A nova abordagem tecnológica permitiu maior conveniência e interatividade em cada etapa da jornada do cliente.

Processo de reserva simplificado

Antigamente, fazer uma reserva de hotel podia ser um processo complexo, com ligações telefônicas e envio de e-mails. Agora, os hóspedes têm a facilidade de fazer reservas online através de sites e aplicativos móveis. Além disso, as plataformas de reservas inteligentes oferecem sugestões personalizadas e opções de pagamento seguras, tornando todo o processo mais ágil e fácil.

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O impacto da tecnologia na experiência do hóspede
Os totens de auto atendimento ganham espaço nos hotéis (Foto – Divulgação)
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Check-in e check-out sem complicações

A tecnologia possibilitou o check-in e check-out sem complicações, economizando tempo tanto para o hóspede quanto para a equipe do hotel.  Muitos hotéis agora oferecem check-in online, permitindo que os hóspedes cheguem ao hotel com seus dados pré-preenchidos e apenas retirem suas chaves na recepção. O check-out também pode ser feito de forma rápida, sem a necessidade de esperar em filas, contribuindo para uma experiência mais tranquila e agradável.

Serviços personalizados e conectividade

A tecnologia possibilitou uma experiência mais personalizada para os hóspedes. Com base em dados do CRM, os hotéis podem oferecer serviços personalizados, desde preferências alimentares até necessidades específicas de acomodação.  Além disso, a disponibilidade de Wi-Fi de alta velocidade em todo o hotel permite que os hóspedes permaneçam conectados e desfrutem de uma experiência mais interativa e completa.

A tecnologia tem sido a principal impulsionadora na indústria hoteleira, revolucionando a experiência do hóspede em todas as etapas, desde a reserva até o checkout. Hoje tudo pode ser feito rapidamente no ambiente virtual, com conforto, muita segurança e poucos cliques. A facilidade no processo de reserva, o check-in e check-out simplificados e os serviços personalizados tornaram a estadia mais conveniente e agradável para os hóspedes.

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Edgar J. Oliveira

Diretor editorial - Possui 31 anos de formação em jornalismo e já trabalhou em grandes empresas nacionais em diferentes setores da comunicação como: rádio, assessoria de imprensa, agência de publicidade e já foi Editor chefe de várias mídias como: jornal de bairro, revista voltada a construção, a telecomunicações, concessões rodoviárias, logística e atualmente na hotelaria.

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