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Hall Virtual Inteegra é solução tecnológica para eventos de diferentes proporções

O mercado de eventos corporativos, educacionais e de entretenimento, abalado com o distanciamento social, recorre cada vez mais às ferramentas de videoconferência e live streaming, e esse contexto foi determinante para o lançamento da Hall Virtual Inteegra – ambiente virtual integrado à plataforma de soluções tecnológicas exclusivas da Inteegra Tec. Ela contempla a exibição do conteúdo ao vivo ou gravado e permite a interação segura entre todos os atores do evento. “Garante total controle dos documentos compartilhados e rastreabilidade do início ao fim”, destaca Rogério Miranda, CEO da companhia.

São ambientes inteiramente customizáveis, pautados em três conceitos distintos e complementares: UI Desing (Desing de Interface do Usuário), o meio pelo qual o participante interage e controla o dispositivo; UX, relacionado à experiência do usuário com seus sentimentos e UI, a maneira como o usuário alcançará essa experiência. A aplicação prática resulta nas facilidades que proporcionam para os participantes do evento realizarem o credenciamento; explorarem a área de exposição e interagir com os expositores nos estantes.

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APP da Revista Hoteis

A cada interação os dados são convertidos em informações que agregam valor aos expositores, palestrantes, patrocinadores e demais públicos de interesse, tais como jornalistas e influenciadores. Os acessos às informações durante as etapas de navegabilidade são disponibilizados em tempo real, estratificados por perfil ou individualmente, respeitado o grau de privacidade definido no momento do credenciamento.

Toda trilha tecnológica que define a jornada de um evento no ambiente Hall Virtual Inteegra é produzida a partir das demandas constantes no briefing dos clientes e sob a orientação profissional do organizador. Tendo como referência as ativações propostas, o ambiente Hall Virtual entrega de informações sob medida às demandas das agências promotoras de eventos, desde o RSVP até o enriquecimento do Business intelligence e Business Anatytics das corporações atendidas. “Ao contrário da videoconferência e do live streaming, o ambiente Hall Virtual Inteegra oferece conteúdo on demand, que proporcionam o controle e a retenção das audiências conectadas por qualquer tipo de dispositivos e sistemas operacionais (iOS e Android)”, destaca Miranda.

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Sob medida: De acordo com o perfil dos visitantes, o acesso às seções educativas e aos stands de expositores, por exemplo, garante interatividade de acordo com os objetivos específicos. A gestão do feedback da audiência em tempo real traz mais segurança à gestão dos eventos. Permite mensurar e aprimorar resultados alcançados por meio de um conjunto de indicadores – os quais enriquecem a análise simultânea dos impactos gerados pelo conteúdo, gravado e transmitido ao vivo, direcionado para diferentes perfis que compõem a audiência do evento.

Viabilidade: Questionados quanto aos custos, o CEO da Inteegra Tec garante que contratar a solução não compromete o budget dos clientes, incluindo o serviço de help desk pré, trans e pós-evento. “A partir do hot site e app de comunicação desenvolvidos para cada evento, é possível que todos os participantes possam rever a integra do conteúdo de uma ou mais seções transmitidas ao vivo, com direito a também de interagir nas atividades de network”, garante o CEO.

Uma das interfaces da solução (Foto: divulgação)

Recursos: No ambiente virtual HI Connecta, a cenografia 3D é personalizada e produzida a partir de enquetes com resultados aferidos em tempo real – o que favorece o engajamento da audiência e traz máximo controle à dinâmica proposta por cada formato de evento.

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Clima ao Vivo

Rafael Arantes, Vice-presidente da Inteegra Tec, ressalta ainda que o software da solução atende às mais exigentes demandas de segurança dos dados: “Nossa plataforma inovadora proporciona sistema seguro à gestão e transmissão do conteúdo, no seu todo”.

Miranda conclui: “A rastreabilidade dos participantes nas feiras de negócios, em simpósios, convenções, congressos, fóruns, encontros temáticos, coletivas de imprensa e até em chats individuais aumenta o aproveitamento de todos os envolvidos na organização e realização dos eventos com Hall Virtual Inteegra”.

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