Eventos corporativos são acontecimentos que reúnem vários membros de uma categoria profissional em comum, isso pode ser tanto de uma empresa quanto de uma universidade. Sendo que o principal foco é oferecer conhecimento, bem como realizar networking. Para facilitar ainda mais o entendimento sobre os tipos de eventos corporativos, podemos classificá-los em:
- Congresso;
- Conferência;
- Mesa redonda;
- Convenção.
Entre os eventos citados, podemos dizer que o foco de todos é gerar um ensinamento para o público presente. Inclusive, esses modelos de evento são os mais comuns de serem realizados em hotéis, isso porque o número de pessoas pode ser melhor comportado.
E por falar de eventos corporativos em hotéis, é muito importante que você, dono ou gestor de um empreendimento de hospedagem, saiba como preparar o espaço para receber essa ação, indo desde a instalação de ar condicionado industrial até o aluguel de cadeiras.
Vantagens de comportar um evento corporativo
Existem diversos benefícios no ato de um hotel comportar um evento corporativo, por exemplo, o fato de aumentar o número de hóspedes e, automaticamente, os lucros obtidos, isso porque é possível fechar condições melhores com as empresas.
Um exemplo prático seria fazer pacotes. Vamos supor que a diária é de R$200 por pessoa, sendo que acima de 30, o valor cai para R$150, e acima de 50 diminui para R$100. Dessa maneira, é possível conquistar cada vez mais clientes e empresas interessadas.
Além disso, receber eventos faz com que o hotel fique mais conhecido nas grandes mídias, principalmente dependendo de qual for o foco do encontro. Isso porque alguns deles são até mesmo televisionados, o que aumenta o alcance da marca.
Outra vantagem é a fidelização de clientes, afinal, um hóspede que conheceu seu empreendimento pelo evento, pode voltar outras vezes com os familiares, inclusive, em datas comemorativas, como o Natal, quando a estrutura contará com decoração de natal para cidades.
Entenda como preparar o seu hotel para o evento
Assim como qualquer atividade que você for executar no seu hotel, é muito importante estar preparado para os eventos corporativos, principalmente porque, como visto anteriormente, isso pode ajudar bastante na imagem do negócio como um todo.
Então, para que tudo saia conforme o esperado, bem como para que seja um grande sucesso, separamos algumas dicas importantes:
Veja se a estrutura do seu hotel é o suficiente
Ter certeza de que o seu hotel comporta o evento é o primeiro ponto que deve ser avaliado. Vamos supor que uma assessoria contábil para empresas procure sua rede para um congresso com 500 pessoas sobre economia.
Primeiramente, você deve ver se tem quartos, mesas, cadeiras, salas e outros detalhes o suficiente, principalmente para evitar constrangimentos e problemas na hora que o evento começar. Caso não tenha, veja se é possível providenciar, para só depois aceitar a proposta.
Teste a velocidade da rede Wi-Fi
Normalmente, eventos de grande porte precisam de uma boa rede de internet, principalmente para que as apresentações não travem. Desse modo, confirme se o quanto você disponibiliza de rede será o suficiente para a empresa contratante e os hóspedes.
Como dito no tópico anterior, se não for o suficiente, entre em contato com a operadora de internet e solicite mais pacote ou tente fechar um novo acordo, principalmente para que o custo-benefício compense para você.
Disponibilize alguns brindes do hotel
Trabalhar a fidelização de um cliente já é muito importante, agora imagine de 500, isso é ainda mais necessário. Então, aproveite o evento como uma forma de divulgação do empreendimento. Para ajudar nisso, é possível disponibilizar canetas, blocos de anotação, chaveiros e mochilas personalizadas com o nome e o logo do hotel. Isso fará com que a marca fique fixa no subconsciente daquele cliente.
Dessa forma, caso ele queira ir para algum hotel no futuro, certamente lembrará do seu, que deu aquele mimo especial para ele durante um evento. Além disso, como citado, opte por materiais que podem ser utilizados por bastante tempo.
Demanda crescente
Os eventos corporativos vêm em uma crescente, prova disso são os números de congressos e conferências que estão sendo realizados. Ou seja, saber como se destacar nessa frente, principalmente sendo um hotel, é muito importante.
Por isso, prepare o seu empreendimento e comece já a receber as mais diferentes empresas, visando um crescimento mútuo. Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
