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3º Fórum Costa Brava abordou palestra sobre gestão de eventos dentro das empresas

Terminou agora há pouco no 3º Fórum Costa Brava de Gestão de Viagens Corporativas, que acontece no Royal Palm Plaza Resort, em Campinas (SP), o segundo painel do evento que abordou como tema “Por que é um desafio a Gestão de Eventos dentro do cliente?”, que mostrou o que esta atividade é sempre um desafio, pelo fato de sua compra e operação ser, na maioria das vezes, descentralizada. Na palestra, foi apresentada a fórmula desenvolvida por um grupo de clientes para organizar esta gestão.

 

O painel contou como palestra Ormene Dorneles, Coordenadora do curso de pós-graduação em Administração e Organização de Eventos do Senac, campus Santo Amaro, e Gerente de eventos da empresa farmacêutica Takeda.

 

Ormene iniciou a palestra falando sobre a importância do planejamento, gestão e das estratégias dos eventos nas empresas que são itens essências para promover um evento de qualidade. “Com esses componentes, se alcança economia de custos, minimiza riscos e fornece um serviço de excelência”, ressaltou.

 

De acordo com a executiva a implantação de uma politica de eventos nas empresas é importante para assegurar uma melhor comunicação entre fornecedores e parceiros. “Além disso, o gestor necessita definir estratégias, prevenir riscos, investir em treinamento de colaboradores, compromisso da gestão, monitoramento das ações e informações, comunicação e apoio de outras áreas de dentro da empresa, base de registro de fornecedores e parceiros, incluir pessoas de decisão no projeto, e investimento em novas tecnologias”, complementou.

 

Para finalizar a executiva falou da importância de centralizar ações do processo do evento, e do gestor ter um dashboard (relatórios e análises), para melhorar a visibilidade e controlar todo o processo, e mostrar essas planilhas para os colaboradores de decisão do seu projeto. “Com estas planilhas facilita buscar o que está faltando para o seu projeto, e fazer as mudanças do que for necessário no momento”, frisou. 

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